L'Ufficio è competente per lo svolgimento delle seguenti attività e dei seguenti servizi: Affari Istituzionali:
- servizio di segreteria del Sindaco;
- predisposizione degli ordini del giorno delle sedute del Consiglio comunale, nonché della I commissione consiliare;
- raccolta interpellanze e mozioni consiliari;
- raccolta, compilazione, conservazione ed aggiornamento dei registri delle ordinanze del Sindaco, delle determinazioni dei responsabili e delle deliberazioni della Giunta e del Consiglio, ed eventuali registrazioni delle sedute consiliari, anche mediante l'utilizzo di programmi e supporti informatici;
- raccolta ed aggiornamento Gazzette Ufficiali, Bollettini Ufficiali della Regione ed ogni altra pubblicazione di pertinenza dell'ufficio;
- predisposizione schemi di regolamenti comunali e loro raccolta quando adottati; - nomine e designazioni del Sindaco;
- predisposizione e gestione atti inerenti designazioni e nomine di competenza comunale;
- giuramento innanzi al Sindaco o suo delegato da parte degli obbligati per leggi o decreti (in virtù dell'art. 231, D. Lgs. 19.2.1998, n. 51); - individuazione organismi collegiali indispensabili;
- associazioni: atti associativi, di adesione, di recesso; gestione delle quote associative che non siano di competenza di altro ufficio.
dott.ssa Claudia FINOCCHIARO
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